Ampliación de plazos para inscripción de bases de datos en el RNBD por un año más

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Sin perjuicio del inmediato cumplimiento del Régimen de Protección de Datos Personales, la Superintendencia de Industria y Comercio ampliaría el plazo para la inscripción de las Bases de Datos en el Registro Nacional de Bases de Datos por un año más

Según la Circular Externa 002 del 3 de noviembre de 2015, la fecha límite para que las empresas que de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 sean responsables del tratamiento de datos personales (es decir, todas las sociedades inscritas en las Cámaras de Comercio y las sociedades de economía mixta que sean responsables del tratamiento de datos personales), realicen la inscripción de sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos (“RNBD”) de la Superintendencia de Industria y Comercio (“SIC”), es el 8 de noviembre de 2016.

A la fecha, la SIC ha identificado que sólo el 50% de las sociedades obligadas a realizar el registro de sus bases de datos ha cumplido con esta obligación, y ha enfatizado en la importancia de su cumplimiento, invitando a las sociedades a realizar la inscripción de las bases de datos y habilitando herramientas de ayuda para facilitar el proceso.

Sin embargo, la SIC anunció la posibilidad de, mediante Decreto, extender el plazo para realizar la inscripción de las bases de datos por un año más. Se espera la expedición de este Decreto en el curso de esta semana.

 

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Esto no implica que se aplace el cumplimiento de las demás obligaciones de los Responsables y Encargados del Tratamiento, contenidas en el Régimen Colombiano de Protección de Datos Personales, y que han estado vigentes desde el 2012, entre ellas:

  • Contar con la autorización previa, expresa e informada del Titular, para el Tratamiento de sus datos personales, lo cual incluye una clara información sobre las finalidades para las cuales son recolectados sus Datos Personales;
  • Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data;
  • Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular;
  • Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la ley;
  • Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y, en especial, para la atención de consultas y reclamos.

 

Es importante tener en cuenta que el incumplimiento de las obligaciones contenidas en el Régimen Colombiano de Protección de Datos Personales, puede traer las siguientes consecuencias:

  • Sanciones sucesivas de hasta 2000 SMLMV (COP$1.376.000 aproximadamente), las cuales pueden ser impuestas tanto individual como institucionalmente.
  • Suspensión temporal de actividades a la sociedad infractora.
  • Cierre definitivo de la sociedad infractora.

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Si necesita información adicional, por favor no dude en contactarnos. Teléfono: 4847000 y Fax: 4847474.

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