Personas naturales y entidades públicas y privadas que no estén inscritas en las Cámaras de Comercio, también deben registrar sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos de la SIC

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El pasado 8 de noviembre, mediante Circular Externa 001 de 2016, la Superintendencia de Industria y Comercio impartió instrucciones a los Responsables del Tratamiento de Datos Personales que sean personas naturales, entidades públicas distintas de las sociedades de economía mixta y personas jurídicas de naturaleza privada que no estén inscritas en Cámaras de Comercio, para que también realicen la inscripción de sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD).

La mencionada Circular adicionó el Capítulo Segundo, sobre el RNBD, al Título V de la Circular Única, en el cual se establece la información mínima que los mencionados Responsables deberán inscribir, a saber:

a) Información almacenada en la Base de Datos.

b) Medidas de seguridad de la información.

c) Procedencia de los Datos Personales.

d) Transferencia internacional de Datos Personales.

e) Transmisión internacional de Bases de Datos.

f) Cesión o transferencia nacional de Datos Personales.

g) Reporte de novedades: Reclamos presentados por los Titulares e incidentes de seguridad.

La inscripción de las Bases de Datos podrá realizarse en cualquier momento a partir del pasado 9 de noviembre de 2016 y en todo caso, antes del 30 de junio de 2018. El registro deberá actualizarse: (i) dentro de los primeros diez  día hábiles de cada mes, a partir de la fecha de inscripción de la Base de Datos, cuando se realicen cambios sustanciales en la información registrada; y (ii) anualmente, entre el 2 de enero y el 31 de marzo del año correspondiente.

Adicionalmente, en la Circular Externa 001 de 2016 fue anunciado que en el 2017 será habilitada la inscripción de Bases de Datos de los Responsables domiciliados fuera de Colombia, previa publicación de las instrucciones correspondientes.

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