Decreto 1415 de 2018 Modificaciones al procedimiento de inscripción, actualización y cancelación en el Registro Único Tributario para los prestadores de servicios desde el exterior responsables de IVA

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El pasado 3 de agosto, el Gobierno Nacional expidió el Decreto 1415 de 2018 que modifica y adiciona algunos artículos del Decreto 1625 de 2016 Único Reglamentario en materia tributaria en lo correspondiente a las formalidades y procedimientos  para la inscripción, actualización y cancelación del Registro Único Tributario –RUT por parte de los prestadores de servicios desde el exterior, responsables del IVA, ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN.

Prestadores de servicios desde el exterior-Responsables del Impuesto sobre las ventas

El Decreto 1415 señala el procedimiento y requisitos formales para la inscripción en el RUT por parte de los nuevos responsables del IVA que prestan servicios desde el exterior gravados con IVA en Colombia y que de acuerdo con el artículo 437 del Estatuto Tributario –ET deben cumplir con obligaciones tales como recaudar, declarar y pagar el IVA.

Es así que aquellos sujetos sin residencia o sin domicilio en Colombia que presten servicios desde el exterior, gravados con el IVA en Colombia, a sujetos no responsables del régimen común que no estén en la obligación de practicarles la retención en la fuente a título del IVA de que trata el numeral 3 del artículo 437-2 del ET, deberán inscribirse en el RUT adjuntando la siguiente información:

  1. En el caso de sociedades y entidades extranjeras sin domicilio en Colombia
    • Fotocopia del documento o documentos mediante los cuales se acredite la existencia y representación legal, en idioma español, debidamente apostillados o legalizados, según sea el caso ante autoridad competente.
    • Si la información anterior no indica el país de residencia fiscal de la sociedad o entidad extranjera, se deberá indicar el Número de Identificación Tributaria otorgado en el país de origen, el domicilio principal, código postal, números telefónicos, página web y correo electrónico, el responsable obligado deberá aportar certificación del representante legal; todo en idioma español, debidamente apostillada o legalizada.
  2. En el caso de las personas naturales no residentes
    • Fotocopia del documento de identidad de la persona que solicita la inscripción.
    • La solicitud para el procedimiento de formalización de la inscripción en el RUT y la solicitud de emisión de firma electrónica-IFE podrá adelantarse a través de los sistemas habilitados por la DIAN.

En caso tal que obedezca a un procedimiento de actualización de información del RUT por parte de tales responsables del IVA, éstos podrán iniciarlo a través del mismo servicio habilitado por la DIAN.

De otra parte, el decreto 1415 contempla otros aspectos puntuales frente a la formalidad de inscripción en el RUT en los siguientes casos:

  • Estarán obligados a inscribirse en el RUT los patrimonios autónomos constituidos para desarrollar operaciones de comercio exterior, en desarrollo y cumplimiento de la regulación aduanera y aquellos casos que por disposiciones especiales deban contar con un NIT individual.
  • En el caso de las sociedades o entidades consideradas nacionales por tener su sede efectiva de administración en el territorio colombiano, se requiere fotocopia del documento mediante el cual se acredite la existencia y representación legal de la sociedad o entidad, en idioma español, debidamente apostillado o autenticado ante el Cónsul o el funcionario autorizado para renovar o solicitar el RUT.

En caso de requerir información adicional, por favor no dude en contactarnos. Teléfonos: (1) 4847000 – (1) 4847300

Diego Casas, socio de Impuestos – diego.e.casas@co.ey.com

Jose Paz, gerente de Impuestos – jose.antonio.paz@co.ey.com

Hernán Sánchez, senior de Impuestos –  hernan.sanchez.castillo@co.ey.com


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